HydraSpecma
Axcite Logistics hos Nordens førende hydralikvirksomhed
HydraSpecma (tidligere Hydra-Grene) der er Nordens førende virksomhed på sit felt, har valgt Bredana Axcite til systemmæssigt at organisere sit lager med 77.000 lagernumre. Løsningen hedder Axcite Pocket.
HydraSpecma sælger hydrauliske komponenter, rådgiver og producerer hydrauliske systemer.
HydraSpecma
Branche: Produktion
Størrelse: Mellemstor
Løsninger:
- Microsoft Dynamics AX 2012
- Axcite Pocket
Plukkefejl reduceret med op til 90%
”Indførelsen af stregkodeløsning Axcite Pocket i Dynamics AX har medført, at antallet af plukkefejl er reduceret med op til 90 procent," siger projektleder Martin Andersen, Hydra-Grene, og fortsætter, "implementeringen har været med til at ensrette vores processer og gøre vores arbejde mere præcist. Vi har gennemgået hele lager set-up’et og fået en masse input til, hvordan vi løser opgaverne optimalt."
Løsningen fra Bredana flytter hele Dynamics AX funktionaliteten ud på håndscannere, så plukning til ordrer og produktion registreres i realtid i systemet. Alle transaktioner scannes, og systemet sikrer imod fejlplukning ved at lede medarbejderen igennem plukkeprocessen.
Kundetilfredsheden bevares bedre
”Faldet i antallet af fejl betyder, at vi sparer en masse penge, for en returvare og ombytning til en ny er dyr. Men lige så vigtigt er det, at kundetilfredsheden bevares eller stiger, når vi sender den rigtige vare hver gang,” siger afdelingschef Holger Tylvad, som har været med til at indføre Axcite Logistics på lageret.
Han fremhæver endvidere opdateringen af lageret i realtid som en af de helt store gevinster:
”Før vi fik Bredanas løsning, stemte vores lager ikke, og der gik tid, før systemet opdaterede den nye lagerbeholdning efter en transaktion. Det betød, at en lagermedarbejder kunne komme ud til en lokation for at plukke en vare, der allerede var plukket til en kunde eller til produktionen. Så skulle vi til at finde ud af, hvad der mon var sket her. Det kostede masser af tid,” siger Holger Tylvad.
”Indførelsen af stregkodeløsningen har medført, at plukkefejl er reduceret med 90%”
Martin Andersen Projektleder, HydraSpecma
Plukker på den nemmest mulige måde
Bredanas system understøtter hele lagerflowet, fra varen kommer ind, til den pakkes og forsendes.
Undervejs er der en række smarte løsninger, som alle har til hensigt at gøre driften på lageret nemmere.
”Den systemmæssige opbygning af lageret er lavet om i samarbejde med Bredana, og vi har vi delt lageret op i A, B og C plukkeområder, så de varer, der omsættes hurtigst, ligger tættest på forsendelsen. Efter implementeringen af dette vil vi generelt bliver mere effektive,” siger Holger Tylvad.
Genopfyldning om natten og når der er tid
Hydra-Grene har fået udviklet en speciel løsning i systemet, så det på en liste fremgår, hvilke lokationer der kræver genopfyldning.
Hvis der eksempelvis er plads til 700 styk på en lokation, og beholdningen er nede på 300, vises lokationen, og lagermedarbejderne kan så typisk fylde op om natten, eller når der er tid til det.
”Vi har fire medarbejdere i varemodtagelsen, som lagrer og genopfylder om natten. Når dagholdet så møder, er der varer på hylderne, klar til at blive plukket. På den måde bruger vi tiden rigtigt døgnet rundt,” siger Holger Tylvad.
Selve løsningen - Dynamics 365 for Finance and Operations forstærket af Axcite Logistics pakken fra Bredana Axcite - vil give konkrete fordele på en række områder.
”Vi forventer de største fordele inden for produktion, lager, finans, kvalitetskontrol samt CRM,” siger Pernille Frandsen.
Lagerstyringen vil undergå kæmpe forandringer i form af effektivisering med håndterminalløsning og et helt andet overblik end i dag – blandt andet over varereservationer. Kundeservice højnes, og alle funktioner bliver mere enkle og nemmere at udføre for vores medarbejdere. Forsendelsen digitaliseres fuldstændig.
Kvalitetskontrollen, som i dag kører i et separat system, optimeres gennem en langt stærkere løsning i selve Dynamics 365.
"Vi har fire medarbejdere i varemodtagelsen, som lagrer og genopfylder om natten. Når dagholdet så møder, er der varer på hylderne, klar til at blive plukket. På den måde bruger vi tiden rigtigt døgnet rundt".
Holger Tylvad Afdelingschef, HydraSpecma
Salgsordrer oprettes og ekspederes fra håndscanner
Hydra-Grene har hovedlager i Skjern og et mindre lager i Greve.
I Greve er der en del kunder, som selv henter deres vare på lageret. Derfor understøtter systemet afhentningsordrer på en smart måde.
”Vores medarbejdere kan oprette afhentningssalgsordrer direkte fra håndscanneren, mens de står på lageret med kunden,” fortæller Holger Tylvad.
Når medarbejderen har scannet lokation og vare, vil det fremgå, om den pågældende vare er reserveret til en anden kunde. Hvis det er tilfældet, kan den ikke plukkes.
Før Bredanas løsning var det besværligt at håndtere afhentningsordrer. Nu foregår alt digitalt og direkte i Dynamics AX.
Vil du gerne vide mere om Axcite Pocket til Dynamics AX 2012 eller tidligere versioner, så er du velkommen til at kontakte os.
Langt nemmere varemodtagelse
Et af de steder, hvor Bredana løsningen er mest synlig, er i varemodtagelsen.
De papirlister, som skulle udskrives og afkrydses på, når et parti varer ankom, er erstattet af scanning med håndscannerne, og det efterfølgende indtastningsarbejde er selvsagt også blevet overflødigt.
”Det er en meget stor fordel at modtage varerne ved hjælp af håndscannerne, og det betyder jo også, at med det samme en vare er lagt på hylden, er den synlig i systemet,” siger Holger Tylvad.
Løbende optælling af lageret
Den nye lagerløsning har nogle smarte funktioner, som gør det muligt at undgå den store årlige optælling.
”Vi tæller løbende op i plukkesekvenserne ud fra nogle parametre,” fortæller Holger Tylvad.
”Supplerende tælles op områdevis, og hvis vi finder ud af, at et vareantal ikke stemmer,” tilføjer han.
Integration af lagerautomater
Bredanas løsning omfatter også integration af lagerautomater, kaldet Axcite Warehouse Management, og rationaliserer plukkeprocessen her.
”Det er et vildt godt system, og jeg tror, at vi i fremtiden vil få endnu flere automater. Det vil betyde, at vi udnytter vores plads bedre og gør plukning endnu mere effektiv. I dag går vi for meget på lageret,” siger Holger Tylvad.
Nemmere oplæring af personale
Medarbejderne på lageret har taget godt imod løsningen.
”De er rigtig glade for scannerne, hvor de kan udføre alle funktioner. Og de er næsten fri for at skulle hen til en PC,” fortæller Holger Tylvad.
HydraSpecma har en del ungarbejdere på lageret, og løsningen har betydet, at det er blevet nemmere og hurtigere at lære nye medarbejdere op.
"Vi er meget tilfredse med samarbejdet med Bredana. Konsulenterne er skarpe på Dynamics AX. De forstår vores forretning – og udfordrer os på den".
Martin Andersen projektleder, HydraSpecma
Driftsworkshop sikrede, at alle var klar
Bredanas løsning blev først sat i gang, efter at der var holdt en såkaldt driftsworkshop, som sikrede, at organisationen var klar til den.
Logistikken er utroligt kritisk for Hydra-Grene. Så alt skulle spille fra første minut.
”Vi er meget tilfredse med samarbejdet med Bredana. Konsulenterne er ”skarpe på” Dynamics AX. De forstår vores forretning – og udfordrer os på den,” siger Martin Andersen.
Han fremhæver videre, at forventningerne i projektet løbende afstemmes.
Efter implementeringen af lagerløsningen er Bredana i gang med andre delområder i Dynamics AX med henblik på at optimere driften i virksomheden over en bred kam.
Vil du vide mere?
Vi vil meget gerne dele vores erfaringer med dig. Naturligvis uforpligtende og uden beregning.