Best-of-Suite vs. Best-of-Breed?

De fleste virksomheder forholder sig til, om de skal Best-of-Suite eller Best-of-Breed, når de skal ud og investere i nyt forretningssystem. Om de skal have én samlet løsning, der indeholder det hele, og hvor alle funktioner og applikationer hænger sammen? Eller om de skal have mange flere (små) systemer, der hver især er de bedste indenfor deres felt?

Der er i princippet fordele og ulemper ved begge tilgange - i sidste ende bør beslutningen afhænge af din virksomheds behov. Vi giver dig her et overblik over hvilke fordele og ulemper ved de to tilgange, som du bør overveje. 

Best-of-Suite

Med Best-of-Suite forsøger man at udnytte de funktioner, der stilles til rådighed i ERP-systemet for at løse så mange funktioner som muligt. Det er for så vidt den klassiske implementering, hvor salg, indkøb, finans, MRP, WMS med mere løses via det nye ERP-system.

Fordele:

✔ Du får en gennemprøvet, integreret løsning med en veldefineret datamodel og brugerflade stillet til rådighed.
✔ Alle dine brugere arbejder i samme system, og data er altid opdateret på tværs af funktioner.
✔ Du har som regel også kun én leverandør, hvilket selvsagt er en fordel i forhold til rolle- og ansvarsfordeling.
✔ Endelig er din løsning teknisk mindre kompleks.

Ulemper:

✘ Det stiller større krav til din organisation, fordi delimplementering sjældent er muligt andet end i en overgangsfase.
✘ Du skal skifte ”alt” på én gang.
✘ Desuden får man i et bredt ERP-system sjældent samme dybe funktionalitet stillet til rådighed som i mere specialiserede værktøjer.

Best-of-Breed

Med Best-of-Breed har man typisk en del systemer i spil, idet man forsøger at tage udgangspunkt i den bedst mulige specialløsning inden for hvert funktionsområde. Det kunne være en løsning til CRM, til MRP, til WMS osv.

Fordele:

✔ Du får adgang til den bedst mulige, dybeste løsning inden for hver funktion, og du kan dele implementeringen op i mindre bidder, så det ikke belaster hele organisationen på én gang.

Ulemper:

✘ Du får en kompleks og fragmenteret løsning, hvor der er store integrationskrav for at få en nogenlunde samlet løsning.
✘ Ændringer i et delsystem kræver altid tilpasning for at blive stillet til rådighed i et andet delsystem.
✘ Samtidig skal dine brugere lære at håndtere potentielt mange forskellige brugerflader, og du skal kunne jonglere mange leverandører med forskellige roller.

Hvad skal du vælge?

Vi har hos Bredana Axcite aldrig leveret en implementering, der var enten det ene eller det andet. Alle implementeringer er som nævnt et eller andet sted mellem de to yderpoler.

Vores grundlæggende udgangspunkt er dog, at du bør tage udgangspunkt i en Best-of-Suite
tilgang, og så vurdere de konkrete behov i forhold til funktionaliteten i ERP-løsningen.

Langt de fleste virksomheder kan fungere i en standard ERP-løsning med en overskuelig mængde tilpasninger inden for kerneområder som salg, indkøb, MRP, WMS og økonomi.

Med Microsofts “One Version”-strategi, som de har introduceret til Microsoft Dynamics 365, og hvor der løbende rulles ny funktionalitet ud i applikationen, er det oplagt at holde sig til en fuldintegreret løsning.

Læs mere om Hvad One Version betyder for din forretning.

< Tilbage til bloggen